Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Systeem- en beveiligingsgegevens
Logboeken, sessies en technische gegevens voor beheer en beveiliging.

Purpose

Systeembeheer en beveiliging
Logboeken en sessiegegevens om misbruik te voorkomen en storingen te herstellen. Bewaard tot 1 jaar.
Retention period
1 years

Lawful bases

Users

Category

Account- en contactgegevens
Naam, e-mailadres, gebruikersnaam, taal en tijdzone van medewerkers.

Purpose

Beheer van medewerkersaccounts
Aanmaken en beheren van het account zodat de medewerker kan inloggen. Het account wordt gedeactiveerd bij einde dienstverband en 2 jaar daarna verwijderd.
Retention period
2 years

Lawful bases

Course categories

Category

Opleidingsmateriaal (geen persoonsgegevens)
Artikelen, oefentoetsen, woordenlijst en blokken zonder persoonsgegevens.

Purpose

Opleidingsmateriaal en inhoud
Inhoud van het platform zonder persoonsgegevens. Geen bewaartermijn nodig; de inhoud wordt bijgewerkt bij een nieuwe versie van het handboek.
Retention period
No retention period was defined

Lawful bases

Courses

Category

Leervoortgang en toetsresultaten
Pogingen, antwoorden, scores, deadlines en toewijzingen van medewerkers.

Purpose

Opleiding en kennistoetsing van medewerkers
Medewerkers volgen de opleiding en toetsen over het handboek. Teamleiders zien de voortgang van hun team om de kwaliteit van de begeleiding te borgen. Bewaard tot 2 jaar na afloop van het dienstverband of de laatste activiteit.
Retention period
2 years

Lawful bases

Activity modules

Category

Leervoortgang en toetsresultaten
Pogingen, antwoorden, scores, deadlines en toewijzingen van medewerkers.

Purpose

Opleiding en kennistoetsing van medewerkers
Medewerkers volgen de opleiding en toetsen over het handboek. Teamleiders zien de voortgang van hun team om de kwaliteit van de begeleiding te borgen. Bewaard tot 2 jaar na afloop van het dienstverband of de laatste activiteit.
Retention period
2 years

Lawful bases

Blocks

Category

Opleidingsmateriaal (geen persoonsgegevens)
Artikelen, oefentoetsen, woordenlijst en blokken zonder persoonsgegevens.

Purpose

Opleidingsmateriaal en inhoud
Inhoud van het platform zonder persoonsgegevens. Geen bewaartermijn nodig; de inhoud wordt bijgewerkt bij een nieuwe versie van het handboek.
Retention period
No retention period was defined

Lawful bases

Book

Category

Opleidingsmateriaal (geen persoonsgegevens)
Artikelen, oefentoetsen, woordenlijst en blokken zonder persoonsgegevens.

Purpose

Opleidingsmateriaal en inhoud
Inhoud van het platform zonder persoonsgegevens. Geen bewaartermijn nodig; de inhoud wordt bijgewerkt bij een nieuwe versie van het handboek.
Retention period
No retention period was defined

Lawful bases

Folder

Category

Opleidingsmateriaal (geen persoonsgegevens)
Artikelen, oefentoetsen, woordenlijst en blokken zonder persoonsgegevens.

Purpose

Opleidingsmateriaal en inhoud
Inhoud van het platform zonder persoonsgegevens. Geen bewaartermijn nodig; de inhoud wordt bijgewerkt bij een nieuwe versie van het handboek.
Retention period
No retention period was defined

Lawful bases

Glossary

Category

Opleidingsmateriaal (geen persoonsgegevens)
Artikelen, oefentoetsen, woordenlijst en blokken zonder persoonsgegevens.

Purpose

Opleidingsmateriaal en inhoud
Inhoud van het platform zonder persoonsgegevens. Geen bewaartermijn nodig; de inhoud wordt bijgewerkt bij een nieuwe versie van het handboek.
Retention period
No retention period was defined

Lawful bases

Text and media area

Category

Opleidingsmateriaal (geen persoonsgegevens)
Artikelen, oefentoetsen, woordenlijst en blokken zonder persoonsgegevens.

Purpose

Opleidingsmateriaal en inhoud
Inhoud van het platform zonder persoonsgegevens. Geen bewaartermijn nodig; de inhoud wordt bijgewerkt bij een nieuwe versie van het handboek.
Retention period
No retention period was defined

Lawful bases

Page

Category

Opleidingsmateriaal (geen persoonsgegevens)
Artikelen, oefentoetsen, woordenlijst en blokken zonder persoonsgegevens.

Purpose

Opleidingsmateriaal en inhoud
Inhoud van het platform zonder persoonsgegevens. Geen bewaartermijn nodig; de inhoud wordt bijgewerkt bij een nieuwe versie van het handboek.
Retention period
No retention period was defined

Lawful bases

File

Category

Opleidingsmateriaal (geen persoonsgegevens)
Artikelen, oefentoetsen, woordenlijst en blokken zonder persoonsgegevens.

Purpose

Opleidingsmateriaal en inhoud
Inhoud van het platform zonder persoonsgegevens. Geen bewaartermijn nodig; de inhoud wordt bijgewerkt bij een nieuwe versie van het handboek.
Retention period
No retention period was defined

Lawful bases

URL

Category

Opleidingsmateriaal (geen persoonsgegevens)
Artikelen, oefentoetsen, woordenlijst en blokken zonder persoonsgegevens.

Purpose

Opleidingsmateriaal en inhoud
Inhoud van het platform zonder persoonsgegevens. Geen bewaartermijn nodig; de inhoud wordt bijgewerkt bij een nieuwe versie van het handboek.
Retention period
No retention period was defined

Lawful bases